Art. 12
Les organes de la société sont
a) l’ensemble des associés réunis en assemblée générale;
b) l’administration;
c) l’organe de révision.
A. L’assemblée générale
Art. 13
L’assemblée générale se tient au lieu désigné par l’administration.
Elle se réunit chaque année dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice. L’assemblée générale extraordinaire peut avoir lieu en tout temps, notamment dans les cas prévus par la loi.
Art. 14
L’assemblée générale est convoquée par l’administration et, au besoin, par les réviseurs par pli simple ou par insertion d’un avis dans la Feuille des avis officiels du canton de Vaud voire si l’activité de la société touche à deux cantons ou plus dans la Feuille officielle suisse du commerce.
Art. 15
L’assemblée générale est convoquée quatorze jours au moins avant la date de sa réunion. La convocation indique les objets portés à l’ordre du jour et, dans le cas d’une révision des statuts, la teneur essentielle des modifications proposées.
Aucune décision ne peut être prise sur des objets qui n’ont pas été portés à l’ordre du jour, sauf sur la proposition de convoquer une nouvelle assemblée générale.
Il n’est pas nécessaire d’annoncer à l’avance les propositions et les délibérations qui ne doivent pas être suivies d’un vote.
Art. 16
L’assemblée générale a le droit inaliénable
a) d’adopter et de modifier les statuts;
b) de nommer et de révoquer les administrateurs et l’organe de révision;
c) d’approuver le bilan et les comptes annuels, de même que de statuer sur la répartition du bénéfice;
d) de donner décharge aux administrateurs;
e) de prendre toutes les décisions qui lui sont réservées par la loi ou les statuts;
f) de voter la dissolution;
g) de déterminer les versements au fonds de réserve.
Art. 17
Chaque associé a le droit de participer à l’assemblée générale. Chaque membre a droit à une voix quelle que soit la valeur nominale des parts sociales détenues.
Il peut se faire représenter par un autre associé. Toutefois, personne ne peut représenter plus d’un associé.
Le conjoint ou les enfants majeurs vivant en ménage commun sont aptes à recevoir procuration du ou des coopérateurs.
Art. 18
Sauf disposition contraire de la loi ou des statuts, l’assemblée générale prend ses décisions et procède aux élections à la majorité absolue des voix émises.
Au second tour de scrutin, c’est la majorité relative qui décide. En cas d’égalité des voix, celle du président est prépondérante pour les décisions; pour les élections, c’est le sort qui décide.
Art. 19
Pour la dissolution ou la fusion de la société, ainsi que pour les modifications de statuts, la majorité des deux tiers des voix émises est nécessaire. Les décisions se prennent à main levée; les élections se déroulent au scrutin secret, à moins de décision contraire de la majorité de l’assemblée.
Art. 20
L’assemblée générale est présidée par le président de l’administration ou par un autre administrateur. Elle peut aussi désigner un président ad hoc.
Le président de l’assemblée générale nomme le secrétaire et deux scrutateurs.
Les décisions de l’assemblée générale, ainsi que les élections auxquelles elle a procédé, sont constatées par le procès-verbal. Les procès-verbaux sont signés par le président et le secrétaire.
B. L’administration
Art. 21
L’administration se compose au moins de cinq personnes élues par l’assemblée générale pour une durée de quatre ans. Elles doivent être en majorité des associés, de nationalité suisse et avoir leur domicile en Suisse. Un administrateur peut être désigné par chacune des corporations de droit public intéressée à l’activité de la société. Ces administrateurs restent en fonction aussi longtemps qu’ils n’ont pas été relevés de leur mandat par l’autorité qui les a désignés, laquelle peut en revanche les remplacer en tout temps. Le président de l’administration doit avoir la qualité de membre.
Art. 22
Les membres de l’administration sont rééligibles. L’administration se constitue elle-même en nommant son président, son vice-président et son secrétaire. le secrétaire peut être pris en dehors de l’administration.
Art. 23
L’administration se réunit chaque fois que le président la convoque. Il doit le faire dès que trois membres de l’administration le demandent.
Pour que les décisions soient valablement prises, il est nécessaire qu’au moins la moitié des membres de l’administration soient présents. Elle prend ses décisions et procède aux élections à la majorité absolue des membres présents et, au second tour de scrutin, à la majorité relative des voix. En cas d’égalité des voix, celle du président est prépondérante; pour les élections, c’est le sort qui décide.
Les délibérations sont constatées par les procès-verbaux signés par le président et le secrétaire.
Art. 24
L’administration a tous les pouvoirs que la loi ou les présents statuts ne réservent pas à l’assemblée générale.
Art. 25
L’administration applique toute la diligence nécessaire à la gestion des affaires sociales et contribue de toutes ses forces à la prospérité de l’entreprise commune.
Art. 26
L’administration est autorisée à confier tout ou partie de la gestion et à conférer le droit de représentation à une ou plusieurs personnes, à des gérants ou directeurs qui n’ont pas nécessairement la qualité d’associé. Un règlement spécial en fixe les détails.
Art. 27
L’administration désigne les personnes autorisées à représenter la société et fixe le mode de signature. L’un au moins des administrateurs suisses, domicilié en Suisse, doit avoir qualité pour représenter la société.
Art. 28
Les membres de l’administration ont droit à une indemnité par séance à fixer par l’administration (éventuellement par l’assemblée générale). Leurs dépenses effectives leur sont remboursées par le caissier de l’administration sur présentation de pièces justificatives.
C. L’organe de contrôle
Art. 29
L’assemblée générale élit un ou plusieurs réviseurs. Elle peut désigner des suppléants.
Les réviseurs et leurs suppléants ne sont pas nécessairement des associés. Ils ne peuvent être membres de l’administration ni employés de la société.
Les réviseurs sont élus pour un an; ils sont rééligibles.
Leur mission est de vérifier les comptes selon les prescriptions légales et de présenter à l’assemblée générale un rapport et les propositions qu’ils jugent nécessaires.
Les réviseurs doivent avoir les qualifications nécessaires à l’accomplissmenet de leur tâche.
Les corporations de droit public qui seraient intéressées à l’activité de la société pourront déléguer un représentant en qualité de réviseur.